AheadEventКонференція «Два роки захисту прав людини в умовах війни: боротьба триває»
Детальніше про проєкт
Конференція для понад 400 учасників із мінімальним часом на підготовку. Локація з нестабільною комунікацією, перебої з електропостачанням, обмежені ресурси.Ми адаптували технічний і логістичний план, вибудували альтернативні сценарії для кожного ризику. Повний цикл: технічне забезпечення, реєстрація, логістика, кейтеринг, фотозона, друк матеріалів. Підготовка візуального контенту за дев'ятьма напрямами роботи Офісу Омбудсмана. Супровід регіональних делегацій.
ВисновокСвітло вимикалось. Захід — ні.
Організувати конференцію в умовах нестабільного електропостачання — це не форс-мажор, якщо ти готувався до нього заздалегідь. Ми готувались. Альтернативні сценарії, резервне обладнання, чіткий план дій для кожного ризику.400 учасників, регіональні делегації, дев'ять тематичних напрямів — все це мало відбутись у просторі, де в будь-який момент могло зникнути світло. Відбулось. Чітко і без зупинок.Це і є робота організатора в Україні 2024 року: не просто провести захід, а провести його попри все.
